PDF 저장 시 글자 깨짐 현상과 폰트 설정 해결하기

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어렵게 보안 프로그램의 늪을 지나 ‘처리 중’의 압박을 견디고 드디어 출력을 눌렀는데, 화면에 뜬 PDF 문서의 글자가 외계어처럼 깨져 있거나 사각형(ㅁ)으로 표시된다면 정말 허탈합니다. 특히 제출 기한이 임박한 상황에서 이런 일을 겪으면 컴퓨터를 새로 사고 싶을 만큼 스트레스를 받게 되죠.

저도 처음 PDF 저장을 시도했을 때, 분명히 미리보기에서는 멀쩡하던 글자들이 저장만 하면 깨져서 나오는 바람에 한참을 헤맸던 기억이 있습니다. 오늘은 정부24 문서뿐만 아니라 각종 공공기관 PDF 발급 시 발생하는 글자 깨짐 현상의 원인을 파헤치고, 1분 안에 해결할 수 있는 설정법을 알려드립니다.

1. 글자가 깨지는 가장 큰 원인: ‘폰트 임베딩’의 부재

PDF는 어떤 환경에서도 동일하게 보여야 하는 문서 규격이지만, 정작 그 문서를 만드는 시스템(정부24)과 보는 시스템(내 컴퓨터) 사이의 약속이 어긋나면 글자가 깨집니다.

가장 흔한 원인은 문서를 생성할 때 사용된 폰트가 내 컴퓨터에 없거나, PDF 파일 안에 폰트 정보가 포함되지 않았기 때문입니다. 특히 정부 문서에서 자주 쓰이는 ‘바탕체’, ‘굴림체’ 등이 시스템상에서 폰트 경로를 제대로 찾지 못할 때 이런 현상이 발생합니다.

2. 해결책 1: PDF 뷰어 설정을 ‘이미지로 인쇄’로 변경하기

만약 PDF 파일 자체는 정상인데 출력물만 깨진다면, 인쇄 설정 하나만 바꿔도 바로 해결됩니다.

  • 방법: PDF 파일을 열고 [인쇄] 버튼을 누릅니다. 설정창 하단의 [고급] 버튼을 클릭한 뒤, ‘이미지로 인쇄(Print as Image)’ 항목을 체크하고 확인을 누르세요.
  • 원리: 글자 폰트 정보를 하나하나 해석해서 뽑는 대신, 문서 전체를 하나의 그림처럼 인식해서 뽑기 때문에 폰트 충돌 문제를 원천적으로 차단할 수 있습니다.

3. 해결책 2: 가상 프린터 설정에서 ‘시스템 글꼴만 사용’ 해제

우리가 자주 쓰는 ‘Microsoft Print to PDF’ 설정이 꼬여 있을 수도 있습니다.

  • 방법: [제어판] -> [장치 및 프린터]에서 ‘Microsoft Print to PDF’ 우클릭 -> [인쇄 기본 설정]으로 들어갑니다. 여기서 ‘시스템 글꼴만 사용하고 문서 글꼴은 사용 안 함’이라는 항목이 체크되어 있다면 이를 해제하세요.
  • 이렇게 설정해야 정부24 서버에서 보내주는 특수 폰트 정보가 PDF 파일 안에 정상적으로 포함(임베딩)됩니다.

4. 해결책 3: 브라우저 자체 PDF 뷰어 대신 전용 프로그램 사용

크롬이나 엣지 브라우저에서 바로 PDF를 열어 저장하면 호환성 문제가 생길 확률이 높습니다.

  • 추천: 가급적 ‘Acrobat Reader’ 같은 전용 PDF 뷰어 프로그램을 설치해서 사용하세요. 브라우저에서 [다운로드]를 먼저 받은 뒤, 저장된 파일을 마우스 우클릭하여 ‘Adobe Acrobat으로 열기’를 선택하면 대부분의 렌더링 오류(글자 깨짐, 표 밀림)가 사라집니다.

5. 실전 체크리스트: 저장 전 확인하세요

  1. 미리보기 화면에서 글자가 정상적으로 보이는가? (여기서 깨진다면 정부24 서버 문제입니다.)
  2. 내 컴퓨터에 기본적인 한글 폰트(바탕, 돋움, 궁서 등)가 손상되지 않고 설치되어 있는가?
  3. PDF 저장 시 파일 이름을 한글이 아닌 영문이나 숫자로 설정해 보았는가? (드물게 파일 경로 인식 문제로 깨지기도 합니다.)

자주 묻는 질문 (FAQ)

  1. 특정 한자만 깨져서 나오는데 이건 왜 그런가요?
  • 해당 폰트가 특수 한자를 지원하지 않기 때문입니다. 이 경우 폰트를 ‘나눔고딕’ 등 범용 폰트로 바꾸어 인쇄를 시도해 보세요.
  1. 모바일에서 저장한 PDF는 안 깨지는데 PC에서만 깨져요.
  • PC에 설치된 특정 보안 프로그램이 폰트 렌더링을 방해할 수 있습니다. 5편에서 설명한 보안 프로그램 재설치를 시도해 보세요.
  1. PDF 용량이 너무 커져서 전송이 안 됩니다.
  • ‘이미지로 인쇄’ 설정을 하면 용량이 늘어날 수 있습니다. 이럴 땐 온라인 PDF 압축 사이트를 이용해 용량을 줄여보세요.
  1. 서류 상단의 워터마크(정부 로고)가 안 보입니다.
  • 배경 그래픽 인쇄 설정이 꺼져 있을 수 있습니다. 인쇄 옵션에서 ‘배경 그래픽’을 체크했는지 확인하세요.
  1. 폰트를 새로 설치했는데도 여전히 깨집니다.
  • 폰트 설치 후에는 반드시 컴퓨터를 재부팅해야 시스템이 새 폰트 경로를 인식합니다.
  1. PDF 저장 자체가 보안상 막혀 있는 서류인가요?
  • 일부 아주 민감한 서류는 가상 프린터를 막아둡니다. 이때는 실물 프린터로만 출력이 가능합니다.

핵심 요약

  • PDF 글자 깨짐은 주로 폰트 호환성 문제로 발생하며, 인쇄 시 ‘이미지로 인쇄’ 설정을 체크하면 90% 이상 해결됩니다.
  • 가상 프린터 설정에서 ‘시스템 글꼴만 사용’ 항목을 해제하여 폰트 정보를 파일에 포함시켜야 합니다.
  • 브라우저 내장 뷰어보다는 전용 PDF 뷰어 프로그램을 사용하는 것이 보안 문서 출력에 훨씬 안정적입니다.